[INFORMACIÓN] ¿CÓMO REALIZAR EVENTOS EN GTAHUB?


  • Administrator

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    Hacer un evento es más fácil de lo que te imaginas, siguiendo los pasos mencionados a continuación podrás organizar tu próxima fiesta, boda o lo que tu mente se proponga en pocos minutos!

    Crea tu evento en 3 sencillos pasos

    1. Ir a https://login.gtahub.gg, luego seleccionamos en que servidor queremos realizar el evento, ingresamos los datos y clickeamos en “Ingresar” para conectarnos al sistema de soporte.

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    2. Una vez estamos dentro, seleccionamos la categoría “Eventos”.

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    3. Debemos seleccionar “Agendar un evento público” o “Agendar un evento privado”. Dependiendo de si queremos que sea un evento para todos los usuarios (Público) o solo para algunos en específico (Privado).

    • Detalles explicados al seleccionar cualquiera de las dos categorías.

    3.1 Evento Público

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    • En esta opción deberemos rellenar todos los campos con la información necesaria para realizar nuestro evento.

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    • TÍTULO Indicamos el título que queremos que tenga nuestro evento. (Ejemplo: HUB Night | West Bahamas Club | 09 DIC | 02:00 HUB)

    • FECHA Y HORA Colocamos la fecha y hora del evento en horario UTC-0 / GMT-0 [hora HUB].

    • LUGAR Indicamos el Lugar del Evento agregando una imagen del mapa.

    • ¿REQUIERE EMISORA? Indicamos si necesitamos de emisora con programa externo o indicamos que requerimos solamente la emisora que utilice links de YouTube.

    • ¿REQUIERE MAPA? Debemos indicar las instrucciones del mapa lo más detallado posible, para poder realizar el mapa a su gusto y lo más parecido posible.
      Subimos todas las imágenes a https://i.imgur.com/ y adjuntamos el link. Ejemplo https://imgur.com/a/sTu9PrR

    • ¿En qué servidor se realizará el evento? Aquí volvemos a especificar en qué servidor se realiza el evento. Orión o Andrómeda.

    • Flyer del evento Este flyer debe estar subido a https://i.imgur.com/ en resolución 330 x 430 px y adjuntar el link.

    • Información adicional En este apartado podemos complementar o aclarar con dudas o detalles de nuestro evento. También podemos colocar la descripción del evento que los ciudadanos verán a la hora de interactuar con el flyer In-Game.

    Ejemplos de Flyers:

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    Ejemplos de Descripciones:

    ☆☆☆☆☆ RETRO PARTY ☆☆☆☆☆ Te invitamos a nuestra gran inauguración del club Exclusive en Torre Alta. Aquí encontrarás dos >zonas totalmente diferentes. Una sala Vip con Bailarinas y bailarines para entretenerte incluso en salas privadas o si te gusta más la >fiesta y la locura, con nuestra entrada general una sala totalmente ambientada a una buena discoteca con restaurante incluido, >pista de baile y Dj Invitado. Entrada General $3000 // Entrada Vip con jacuzzi $5000 ♛

    Te esperamos para que entres en un ambiente de fuego junto a Diamonds Dancers, no te lo pierdas el Jueves 21 a las 01:00AM en Bahama West.

    La descripción del evento NO puede contener un link de invitación a un servidor de Discord

    • Verificamos que toda la información colocada en el ticket sea correcta y por último le damos a “Crear ticket”

    ¡Felicitaciones! Si todo salió bien, el ticket fue creado y enviado al Equipo de Eventos.

    Una vez el ticket es enviado, el Equipo de Eventos lo revisa por completo, agenda el evento y publica el flyer. Toda la comunicación relacionada con ese evento se realizará por el ticket. Las credenciales de la emisora se enviarán por ese mismo medio.

    3.2 Evento Privado

    • El proceso es el mismo explicado anteriormente, la única diferencia es que no aparecerá la opción de “Flyer del evento”

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    ¿Qué información necesito ANTES de crear el ticket para el evento?

    La información requerida para poder crear un ticket de Eventos y que no te falte nada es:

    • Nombre del evento
    • Lugar del evento
    • Fecha y hora del Evento (En horario UTC-0)
    • Descripción del evento
    • ¿El evento es público o privado?
    • ¿Se requiere de Emisora?
    • ¿Se requiere Mapeo?
    • En caso de requerir Mapeo: ¿Cómo debe ser el mapeo?
    • En caso de ser público: Flyer del evento.

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    ¿Con cuántos días de anticipación debo realizar el ticket para llevar a cabo un evento?

    • En cualquier caso se requiere de un mínimo 5 días.

    Siempre se recomienda contar con más tiempo para que el Equipo de Eventos y Mapping puedan tomarse el tiempo para realizar las pruebas necesarias y realizar un mapeo más complejo.

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    ¿Qué imágenes debo presentar para la creación de un nuevo mapeo?

    Es recomendable agregar las siguientes imágenes a la hora de crear un nuevo mapeo:

    • Imágenes en Primera persona de las distintas zonas del mapeo. Es recomendable realizar una edición sencilla de las mismas para poder colocar las instrucciones por encima de la imagen.

    Adjuntamos ejemplos:

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    ¿Cómo debe ser el flyer de mi evento?

    El flyer del evento es muy importante para poder realizar la publicidad necesaria del evento. Algunos factores que se tienen que tener en cuenta a la hora de crear el mismo son:

    • La resolución debe ser de: 330x430px
    • El flyer NO puede contener un link de invitación a un servidor de Discord o links a webs externas.
    • El Flyer no puede mostrar contenido explícito. (Imágenes violentas o sexuales)

    Entendemos como contenido explícito a toda imagen que contenga:

    Total desnudez, actos sexuales, gore, imágenes que representen cualquier tipo de abuso en la sociedad, violencia animal

    Todos los flyers son revisados uno por uno verificando que los mismos cumplan con los requisitos. En caso de que alguno contenga algo de lo mencionado, el Flyer deberá ser modificado. Nos reservamos el derecho de prohibir el uso de estos si lo consideramos no apto para la comunidad

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    ¿Cuándo se debe informar a una organización gubernamental para realizar un evento público?

    Las organizaciones gubernamentales (Como LSPD, LSSD, LSES, entre otras.) deben ser solicitadas:

    • En caso de que se espere un gran flujo de ciudadanos en el evento (Festivales, grandes fiestas.).
    • Indicios de que se puedan generar disturbios (Manifestaciones legales/ilegales.).
    • Posibles civiles heridos (Eventos deportivos.)
    • En caso de que se deban realizar cortes de carreteras/rutas/autopistas o movimientos de tráfico.

    En conclusión, es importante contactar con las organizaciones gubernamentales para garantizar la seguridad, y cuidado del entorno en el que se realiza el evento.

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    ¿Cómo contacto a las gubernamentales para informar de la realización de mi evento público?

    Primero debes que tener claro cuáles son las gubernamentales que deben ser informadas a la hora de realizar un evento:

    Es importante informar a estas organizaciones la siguiente información a través de medios de comunicación In-Game:

    • Nombre del Evento
    • Lugar del evento
    • Fecha y hora del Evento
    • Qué actividades se realizarán
    • ¿Se requiere apoyo de efectivos en la zona?

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    ¿Hay algún costo para la realización de un evento?

    Cualquier tipo de mapeo o creación de un evento será totalmente gratuito y no se cobrará ningún tipo de importe.

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    ¿Qué pasa si requiero cancelar el evento? ¿Cuándo y cómo lo informo?

    La cancelación del mismo deberá ser avisada con 48 horas de anticipación. En caso contrario, podrá acarrear sanciones administrativas. El tiempo invertido por el equipo de GTAHUB en hacer los eventos es alto, y se espera un respeto mínimo por el tiempo y recursos comunitarios invertidos.

    Se debe informar la cancelación del evento mediante el ticket existente en https://soporte.gtahub.gg/

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    ¿Qué es la emisora?

    La emisora es la herramienta que nos permite poder reproducir cualquier tipo de sonido o voz a través de altavoces virtuales In Game.

    ¿Cómo funciona?

    Se entregarán mediante el ticket del evento en https://soporte.gtahub.gg/ unas credenciales que deberá introducir en el software a elegir (Virtual DJ - Winamp - entre otros) Adjuntamos guía de ¿Cómo usar Virtual DJ y conectarse a la Emisora de GTAHUB?.

    Estas credenciales son:

    • Servidor
    • Puerto
    • Contraseña

    Es importante colocar la información exactamente como se envían en el ticket para asegurar una buena conexión con la emisora.

    ¿Cómo usar Virtual DJ y conectarse a la Emisora de GTAHUB?

    Es muy sencillo dando click a la siguiente guía encontraras todo lo necesario sobre VirtualDj.

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    A continuación se explayaran una serie de normas estipuladas para un correcta gestión y preparación de los eventos, por lo cual cada una de ellas es de gran importancia.

    1. Los eventos se crean con el fin de promover el rol y la interacción entre los usuarios. Carencia de rol o de interpretación en eventos no son bienvenidos en la comunidad.

    2. Los eventos no pueden ser cancelados 48 horas antes de la realización del mismo.

    3. La comunicación con el Equipo de Mapping y el Equipo de Eventos debe ser, obligatoriamente, por los medios de comunicación oficiales. En este caso https://login.gtahub.gg

    4. Al momento de enviar imágenes, estas deben ser subidas a https://imgur.com/ y compartir el link de estas mediante el ticket. No se deben subir otro tipo de links. Ya sean: Carpetas de Google Drive, archivos de Mega, Mediafire o cualquier plataforma alojadora de archivos.

    El incumplimiento de la normativa conlleva sanciones administrativas. Estas sanciones pueden variar desde un bloqueo, posibilidad de realizar eventos futuros hasta un ban permanente en caso de una negligencia.

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